El periodo es el comprendido entre el 1 y el 9 de junio.

La matrícula se tramita de forma telemática o presencial. Nuestra recomendación es que lo hagan de forma telemática ya que ahorra tiempo y evita desplazamientos a nuestro centro y esperas innecesarias. Es un proceso que le llevará pocos minutos.

Le recomendamos que utilice un ordenador personal. Es la forma más fácil y accesible para rellenar en pantalla los formularios que se piden.

Tenga el ordenador con conexión a Internet preparado. Necesitará un navegador de Internet (recomendamos Firefox). Un teléfono móvil para escanear documentos. Pase desde el móvil a su ordenador los documentos escaneados usando su correo electrónico.

Efectivamente este año coincide plenamente. Como saben, los días que estamos abiertos en horario de oficina son el día 2, 3 y 4 de junio. El resto de días el centro está cerrado con motivo de la festividad de El Rocío y porque son días de libre disposición donde en Huelva los colegios públicos están cerrados. Por lo que el marco de tiempo que tenemos para atenderles presencialmente es muy corto. Entendemos que podrán realizar la matrícula telemática sin problema, y si tienen algún problema, estamos aquí para ayudarles.

La dirección de Internet de la Secretaría Virtual es https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/

El acceso directo al trámite se abre el día 1 de junio y se cierra el día 9. El acceso directo es el siguiente: https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/accesoTramite/365/

El sistema le pedirá la fecha de nacimiento de su hijo/a y el identificador llamado iANDE (disponen de este identificador en la app iSéneca, en el apartado de mensajes).

Contacten con nuestro centro en el 959524118 donde les ayudaremos con el código.

Obligatoriamente hay que formalizar la matrícula para el nuevo curso escolar que arrancaremos en septiembre, en los cursos que van desde Infantil 3 años hasta sexto de Primaria. El alumnado que termina 6º curso de Educación Primaria pasa al instituto y es allí donde debe formalizar la matrícula en los primeros días de julio. Recuerden que si no presentan la matrícula, se pierde la plaza en el centro educativo.

Las nuevas familias que se incorporan al centro deben incorporar: copias del DNI/NIE/PASAPORTE de los miembros de la unidad familiar y copia del libro de familia.

Solo aquellas familias de nueva incorporación al centro pueden subir una foto de su hijo/a. No suban o modifiquen las fotos que ya están en el perfil del fichero informático. Desde el centro actualizamos las fotos del alumnado cada nuevo curso escolar.

Si se da la circunstancia de que se encuentren en esta situación, en su hoja de matrícula deben dejar constancia de ello en los apartados que encontrarán al efecto. Aporten la documentación que dispongan.

Si existe alguna incidencia en su matrícula, nosotros nos pondremos en contacto con ustedes para subsanar los errores que hayamos podido detectar.

Exceptuando a los tutores legales que constan en la matrícula (padre/madre), deben indicar a aquellas personas autorizadas a la recogida de su hijo/a a la salida del centro escolar. Recuerden que son menores de edad y que deben salir obligatoriamente acompañados por un mayor de edad.

Deben solicitar en este momento los servicios (aunque no vayan a hacer uso de ellos).

Las bonificaciones se solicitan del 1 al 8 de septiembre de forma telemática y el resultado de la bonificación se da a conocer en octubre. Se informará a través de la mensajería de iPasen cuando llegue el momento.

Siempre podrán solicitar los servicios complementarios si los necesitan durante el curso escolar poniéndose en contacto con nuestra oficina.

El día 12 de junio está previsto que se publique el listado provisional de admitidos. Les notificaremos por la aplicación iPasen cuándo estará disponible la consulta.

En caso de estar trabajando, adjunten certificado de empresa con su horario laboral y vida laboral. También deben adjuntar el certificado bancario del titular y número de cuenta.

No se preocupen. Podremos adjuntar documentación a su expediente más adelante. Cuando la tengan disponible, remítanla al correo citaprevia@ceipvirgendelpilar.es indicando el motivo del porqué la adjuntan, el nombre y apellidos de su hijo/a y el curso escolar.

Si desea contactar con nosotros, por favor, utilice el correo electrónico citaprevia@ceipvirgendelpilar.es o llame al teléfono 959524118. El horario de atención telefónica es de lunes a viernes de 9.00 a 14.00 h.

La vía más rápida es el teléfono. Contacte con nosotros para pedir cita o recibir información en el teléfono 959524118.

Para evitar aglomeraciones y esperas innecesarias les pedimos que soliciten cita en nuestra oficina.

Pida cita y rellenaremos de forma conjunta su solicitud en el colegio. Le ayudaremos a ello.

La mayoría de los teléfonos móviles permiten tomar fotos y pasarlas a PDF. Le recomendamos encarecidamente que suba la documentación en este formato ya que facilita las labores de digitalización de documentos. Lo más fácil para escanear un documento y tenerlo en PDF es utilizar la app Microsoft Lens para Android o bien Microsoft Lens para iPhone.

Durante la formalización de la matrícula no es posible que se inscriban como socios del AMPA. Les enviaremos mediante iPasen una hoja de inscripción así como información del horario de apertura de la oficina para que puedan pasar a entregarla. Pueden hacer el trámite por correo electrónico a la siguiente dirección: ampatrescarabelas@ceipvirgendelpilar.es.